Helse og Sykdom
rekruttere frivillige til å hjelpe deg med å organisere arrangementet . Det kan ta en landsby for å oppdra et barn , men det tar en organisert komité for å planlegge og arrangere en vellykket bedrifts helse rettferdig . Du trenger en pålitelig team for å hjelpe trekke sammen detaljer før arrangementet , så vel som på hendelsen dag . Bekreft at gruppemedlemmene kan vie tiden.
To
Sett en dato og tid for ditt arrangement og finne riktig plassering . Gode steder kan bestille opp tidlig , så tid er kjernen . Når du har satt de spesifikke detaljene for ditt arrangement , sitte ned med laget ditt og planlegge et budsjett slik at alle vet hendelsens mål og målsettinger . Ikke la kostnadsoverskridelser anløpe glansen av et vellykket arrangement .
3
Bestem de harde kostnader for ditt arrangement , for eksempel , spesielle telt, sikkerhet , bord leie , ekstra parkering , forfriskninger . Du kan dekke disse kostnadene ved å invitere leverandører til å delta . Spør helsestudio for å dele kostnadene for et telt eller be en helsekostbutikkfor å gi gratis smoothies og næringsrik snacks .
4
Velg et tema for ditt arrangement . De fleste bedriftshelsetjenester messer inkluderer god informasjon om ytelser til ansatte samt velvære kampanjer . En fengende tema vil være minneverdig og også formidle ideene bak arrangementet .
5
Ferdigstille din leverandørlisten og sørge for at de gjenspeiler temaet . Be om å gjennomgå en leverandørens planer eller komme med forslag . Husk - . Jo mer vellykket arrangement de har, jo mer vellykket arrangement du vil ha
Ikke begrens din helse rettferdig til boder . Holde det interessant med foredrag av lokale helsepersonell, gratis stol massasje eller fem minutters yogaklasser .
6
Plasser annonser 02:58 før arrangementet . Flyers , plakater og sosiale medier ( Facebook eller Twitter ) er gode og rimelige måter å få ord ut .
7
Tildele gruppemedlemmer forskjellige oppgaver slik at ingen er overveldet . Kommuniser med laget ditt - sørg for at de vet hva de skal gjøre og har verktøy for å gjøre sine oppgaver . Tren logistikken av ditt arrangement , noe som kan bety forskjellen mellom en stor begivenhet og en kaotisk ett .
Bestem når du vil begynne å sette opp din helse rettferdig . Husk å forlate rommet i planen for tabeller som skal sette opp og bord skjørt og skilting skal ordnes. Forbered et diagram over hvem som vil bli plassert der . Gjør nok av kopier slik at alle er klar over oppsettet .
8
Forbered en hendelse planlegging fix -it kit med tape , saks , push pins , tusjer , penner, penger , etiketter , batterier , skjøteledninger og grenuttak .
9
Lag en exit undersøkelse . Spør deltakerne til å gi sine tilbakemeldinger og ideer for å gjøre arrangementet vellykket . En kort undersøkelse , falt i en kurv på vei ut av hendelsen , kan hjelpe deg å planlegge for neste år .
10
Lag en wrap - up plan for ditt arrangement . Ordne for søppel fjernes . Bekrefter at leverandørene har tid sitt materiale til å fjerne , som tabeller og sengetøy er plukket opp og din plassering er returnert til en akseptabel tilstand .
Hold en post- event wrap -up møtet med teamet . Gjennomgå oppmøte og diskutere måter å øke den i fremtiden . Gjennom budsjettet . Be om forslag på hvordan du gjør ting annerledes .
Ikke bli overrasket hvis ting ikke gikk helt etter planen . Få hendelser gjør. Dette oppfølgende møte vil tillate deg å gjøre justeringer , der det er nødvendig og forberede neste helse rettferdig .