Hvordan forberede Management for en OSHA inspeksjon

føderale og statlige Occupational Safety and Health Administration ( OSHA ) etater gjennomføre et gjennomsnitt på 1000 work- befaringer pr uke . Inspeksjoner kan oppstå av ulike årsaker . Rapporter om overhengende fare, dødsfall , katastrofer eller ansattes klager får den høyeste prioritet . OSHA gjennomfører også programmerte kontroller i bransjer som har en høy sannsynlighet for betydelige farer . Planlegging og forberedelser gjør at arbeidet for å være i kontroll av besøket , skape et positivt inntrykk og redusere potensielle brudd . Du trenger
OSHA Form 300 poster
OSHA standarder
Sikkerhetsheftet
sikkerhetskrav planer arkiv Pre - inspeksjon sjekkliste
Sikkerhetstreningsjournaler
Vis mer instruksjoner
en

Møt med kjernen ledergruppe . Ingen sikkerhet og helse programmet er vellykket uten engasjement og involvering av de ansvarlige . Ideelt sett bør all forvaltning delta . OSHA har rett til å inspisere alle deler av arbeidsstedet . På et minimum , bør helse og sikkerhet spesialist , miljø compliance officer , sikkerhetskomité formann og alle trenings personell delta . For små bedrifter , bør ledelse som står for disse ansvarsområder delta .
To

gjennom hva du kan forvente i løpet av en typisk OSHA inspeksjon . Alle OSHA inspeksjoner følger et generelt mønster : compliance officer ankomst og introduksjon , åpner konferansen , anlegget går gjennom , medarbeidersamtaler , postering og journalføring gjennomgang og avslutningskonferansen . OSHA gir inspeksjon informasjon på sin hjemmeside for selskapene å vurdere. Kjennskap til hver del av inspeksjonen vil sikre ledelsen er forberedt på å svare på forespørsler effektivt .
3

gjennomgang kjent arbeidsplassen og tidligere ulykker . I påvente av sikkerhetsspørsmål sikrer styring er forberedt på å svare på spørsmål og demonstrerer en proaktiv tilnærming til inspektørene . Gjennomgå OSHA Form 300 data fra de siste tre årene og identifisere problemområder eller hendelser gjentakende . Bruk OSHA standarder , sikkerhet compliance planer og sikkerhet manuelle prosedyrer for å forstå hvorfor hendelsene skjedde , dersom regelverket ble brutt og hva prosessendringer er nødvendig før inspeksjon . Bør vurdere ledelsens personell sine ansattes treningsjournaler for å sikre all trening er i samsvar.
4

Gi hver leder et ansvarsområde . Utpeke oppgaver for hvert medlem av ledergruppen knyttet til sitt område av kunnskap . Pre - inspeksjon oppgaver omfatter poster gjennomgang , prosedyre og samsvar plan oppdateringer , opplæringsmateriell utvikling og vurdering av lokaliteter for å identifisere farer på arbeidsplassen og usikre arbeidspraksis. Ledere kan utvikle sin egen sjekkliste for å spore fremgang eller bruke prøven sjekkliste i " Small Business Handbook" tilgjengelig på OSHA hjemmeside . Utpeke en ledergruppe medlem som eskorte for OSHA inspektør , og som fotograf og skriver for inspeksjonsprosessen .
5

Etablere en foretrukket inspeksjonsrute . OSHA inspektører har rett til å reise rundt hvilket som helst område av arbeidsplassen . Etablering av en foretrukket inspeksjonsrute tillater i ledelsen å ha en viss kontroll over hva inspektøren observerer og hvordan informasjon formidles . Den tillater også administratorer raskt tour de områdene og gjøre siste liten forbedringer når inspektøren er på stedet .
6

Sett en dato for oppfølging diskusjon . Bestem en rimelig tid for ledere til å fullføre tildelte pre - inspeksjon oppgaver eller vurdere ansvarsområder og planlegge en fremdriftsrapport . Dette gir ledere en mulighet til å dele observasjoner og utvikle en plan for å opprettholde beredskapen .