Hvordan sette en sikkerhetshåndbok Sammen

Grunnlaget for enhver kvalitet sikkerhet på arbeidsplassen og helseprogram er dokumentasjonen av sine retningslinjer og prosedyrer. En omfattende sikkerhetshåndbok , skrevet spesielt for å ta organisasjonens drift , fungerer som guide for alle dine ansatte . Putting en sikkerhetshåndbok sammen tar mye planlegging for effektiv gjennomføring . Med støtte fra toppledelsen i organisasjonen , sikre deg en vellykket sikkerhetshåndbok som dekker behovene til alle ansatte . Du trenger
Blyant
Pad
datamaskin
Tekstbehandling programvare
Digital taleopptaker på
Vis flere instruksjoner
en

Intervju medlemmer av selskapets ledergruppe --- ta innholdsrik notater . Suppler skriftlige arbeidet med en digital diktafon , og pass på å la intervjuobjektene vite at du tar opp diskusjonene for å hjelpe deg å huske noen viktig informasjon fra møtet . Målet ditt er å etablere og dokumentere bedriftens sikkerhetspolicy (generell oversikt over selskapets sikkerhets-og helsetiltak ) . Dette er bedriftens "statement of intent" i forhold til ansattes sikkerhet og helse .
To

Intervju de ansatte innenfor hver funksjonell organisasjon for å finne ut hvilke prosedyrer du trenger for å skape den best passer operasjonene . Suppler innholdsrik notater med den digitale diktafonen , huske å videreformidle til intervjuobjektet som du tar opp diskusjonen . Målet ditt i løpet av dette intervjuet er todelt : For det første , vil du bli bevisstgjøring av selskapets program sikkerhet og helse under disse enkle samtaler med hver enkelt ansatt . For det andre , kan du utføre en risikovurdering under intervjuene for å finne ut hva slags farer står overfor hver enkelt medarbeider og for å skape prosedyrer for å bidra til å redusere dem .
3

Lag dine dokumenterte sikkerhetsprosedyrer og kompilere sikkerhetshåndbok . Ved hjelp av datamaskinen og tekstbehandlingsprogrammet , skape en struktur som er lett for de ansatte å følge. Vær sikker på at selskapets sikkerhetspolitikk er i stor skrift og står foran resten av prosedyrene . Har din ledergruppe signere på politikkerklæringen ( denne sign- off kan doble som offisiell godkjennelse for selskapets sikkerhetshåndboken) .
4

Har selskapets juridiske avdeling gjennomgang hver prosedyre for å vurdere for juridiske konsekvenser som kan oppstå fra innholdet før sikkerhetshåndbok sin utrulling. Legg juridiske ansvarsfraskrivelser og foreta nødvendige endringer i samsvar med den juridiske avdelingens anbefalinger .