Hva er jobbanalyse?

Jobbanalyse er prosessen med å samle informasjon om de essensielle funksjonene til en jobb. Denne informasjonen brukes til å utvikle stillingsbeskrivelser og spesifikasjoner som tjener som grunnlag for utforming av effektive menneskelige ressurser og praksis.

Jobbanalyse kan brukes til en rekke formål, inkludert:

* Ansettelse: jobbanalyser gir informasjon om hvilke kvalifikasjoner ansatte trenger for å lykkes i en jobb, noe som hjelper organisasjoner med å ta mer informerte ansettelsesbeslutninger.

* Opplæring: jobbanalyser kan hjelpe organisasjoner med å identifisere ferdighetene og kunnskapen som ansatte må utvikles for å kunne utføre jobbene sine effektivt.

* Ytelsesstyring: jobbanalyser kan hjelpe organisasjoner med å sette klare ytelsesstandarder for ansatte, og til å måle og evaluere deres ytelse mot disse standardene.

* Kompensasjon: jobbanalyser kan hjelpe organisasjoner med å bestemme passende kompensasjonsnivå for ulike jobber.

* Karriereutvikling: jobbanalyser kan hjelpe ansatte med å forstå karriereveiene som er tilgjengelige for dem og å utvikle planer for å nå karrieremålene.

Prosessen med jobbanalyse involverer vanligvis flere trinn, inkludert:

1. Identifiser jobben som skal analyseres.

2. Samle informasjon om jobben. Dette kan gjøres gjennom intervjuer med etablerte, arbeidsledere og andre interessenter; observasjoner av jobben; og/eller gjennomgang av eksisterende stillingsbeskrivelser og andre dokumenter.

3. Analyser informasjonen. Dette innebærer å identifisere de grunnleggende funksjonene og kravene til jobben.

4. Utarbeid en stillingsbeskrivelse. Dette er en skriftlig beskrivelse av jobben som inkluderer informasjon som stillingstittel, formål, plikter og ansvar og kvalifikasjoner.

5. Utvikle en jobbspesifikasjon. Dette er en liste over ferdigheter, kunnskaper og evner som kreves for å utføre jobben vellykket.