Eksempelbrev som informerer ansatte om endring av arbeidsplan?

[Ditt firmanavn]

[Din bedriftsadresse]

[By, stat, postnummer]

[Dato]

Til:Alle ansatte

Fra:[Ditt navn]

Emne:Endring til arbeidsplan

Kjære kolleger,

Jeg håper dette brevet finner deg godt. Jeg skriver for å informere deg om en kommende endring i arbeidsplanen vår. Etter nøye vurdering har vi bestemt oss for å implementere følgende tidsplan med virkning fra [Startdato]:

Nye arbeidstider:

Mandag – fredag:[Ny starttid] til [Ny sluttid]

Lunsjpause:[Lunsjvarighet]

Årsak til endring:

Beslutningen om å endre arbeidsplanen ble tatt med tanke på flere faktorer. Vi tar sikte på å forbedre balansen mellom arbeid og privatliv, forbedre ansattes velvære og fremme et positivt og produktivt arbeidsmiljø. Den justerte tidsplanen vil gi mer fleksibilitet, slik at du bedre kan administrere dine personlige forpliktelser og optimalisere produktiviteten.

Fordeler med den nye planen:

- Forbedret balanse mellom arbeid og privatliv

- Redusert pendlingsstress i rushtrafikken

- Forbedrede muligheter for teamsamarbeid i kjernearbeidstiden

- Samsvar med industristandarder og kundens forventninger

Implementering:

Den nye timeplanen vil bli implementert over hele selskapet, og alle ansatte forventes å overholde den reviderte arbeidstiden. Vi vil gi ytterligere veiledning og støtte for å sikre en jevn overgang og hjelpe alle teammedlemmer som kan trenge ekstra overnatting eller justeringer.

Kommunikasjonskanaler:

Hvis du har spørsmål, bekymringer eller trenger avklaring angående den nye tidsplanen, ikke nøl med å kontakte din nærmeste leder eller personalavdelingen. Dine tilbakemeldinger og forslag er alltid velkomne.

Vi forstår at det kan ta litt tid å justere endringer, og vi setter pris på tålmodigheten og samarbeidet mens vi navigerer i denne overgangen. Vi tror at denne forbedrede timeplanen vil bidra positivt til vårt kollektive arbeidsmiljø og vår fortsatte suksess som et team.

Takk for ditt engasjement og engasjement for [Ditt firmanavn]. Vi ser frem til å omfavne fordelene med vår nye arbeidsplan sammen.

Med vennlig hilsen,

[Ditt navn]

[Din stilling/avdeling]

[Kontaktinformasjon]