Gantt-diagrammer starte med en primær målsetting. For eksempel kan målet være å løpe en maraton . Det overordnede målet er deretter brutt ned i de oppgavene som kreves for å oppnå det overordnede målet . Organisasjonen kan være av oppgave eller deloppgaver . Men Gantt diagram planleggingen begynner på slutten , med det endelige mål i tankene , fungerer deretter bakover , bryte mål i sine enkelte bestanddeler .
Definere oppgaver eller delmål
Oppgaver og mål er de samme . Oppgaven beskriver arbeidet som skal gjøres, målet beskriver målet søkt. Gantt-diagrammer kan organisere dine personlige opplæring i uansett. Fra og med det overordnede målet , kan du føre enten oppgaver eller delmål eller begge deler . Verdien av å kartlegge dine mål med et Gantt- diagram er ikke bare spore fremgang , det er strukturen som tvinger deg til å definere hver liten komponent som vil resultere i overordnede målet
Definere . relasjoner
Gantt-diagrammer tillate deg å identifisere sekvensielle oppgaver samt parallelle eller samtidige oppgaver . Men de kan også la deg definere begynnelsen og slutten av oppgaver ved relasjoner eller andre enn tid kriterier . For eksempel kan en enkel plan være at du begynner å gjøre intervalltrening den 10. juli. Et Gantt-diagram kan du anslå at du vil begynne din intervaller på den 10. , men i begynnelsen av denne fasen av opplæringen vil være betinget av gjennomføring av en eller flere andre oppgaver . For eksempel kan du ha en målestokk for din cardio programmet samt et mål vekt . Men i stedet for å starte på den 10. , uavhengig av suksess , du kan begynne tidligere eller senere enn den 10., avhengig av når du har fullført dine underordnede oppgaver .
Tracking
Når din overordnede målet er identifisert , er delmål definert og relasjonene mellom de sekvenser av oppgavene er definert og planlagt , kan du følge utviklingen din med Gantt-diagrammet . Det er et dynamisk system. Diagrammet kan du visualisere det konseptuelle rammeverket , men når du gjør det , kan du arbeide innenfor det å gjøre justeringer etter behov . For å holde deg på sporet , bør eventuelle mid -retters justeringer du gjør fortsette å fokusere på det primære målet .