Informasjon ledelse planlegging standarder krever at organisasjoner utvikler en omfattende prosess for å løse interne og eksterne behov for tilgang til informasjon , herunder langsiktig og årlige driftsbehov. Dette planarbeidet bør også inkludere maskinvare og programvare , nettverksinfrastruktur , konfidensialitet og sikkerhet, datastyringog analyse , og rapportering .
Konfidensialitet og sikkerhet
The Joint kommisjonens standarder på informasjonshåndtering krever at organisasjoner etablere prosedyrer som omhandler fangst , lagring og gjenfinning prosesser for data og informasjon i et tidsmessig, helhetlig og korrekt måte og samtidig sikre beskyttelse av personvern og taushetsplikt . Organisasjoner vanligvis tilfredsstille disse kravene ved å implementere grundig opplæring og politikkutforming for orientering og opplæring av ansatte , ved hjelp av lydlogger å spore tilgang til og bruk av data og informasjon , som arbeider med tredjeparter som kan håndtere helseopplysninger , og gir sikkerhet etter virksomhet timer og fjerning av personlig identifiserbar informasjon fra pasientjournaler .
Information Management Processes
Joint Commission - akkrediterte organisasjoner må også lage informasjonssystemer for å effektivt håndtere rapportering , behandling , gjenfinning , formidling og visning av kliniske og prekliniske data . Disse prosessene bør støtte spesifikke aktiviteter knyttet til organisasjonens planlegging , styring og kontrollfunksjoner .
Informasjon -Based Decision Making
En akkreditert organisasjonens informasjon styringssystemer må kunne støtte beslutningsprosesser relatert til andre standarder og krav i The Joint Commission , inkludert de på pasientrettigheter , levering av omsorg og medikamenthåndtering , samt typiske organisasjonen fungerer , slike menneskelige ressurser og miljøvern . Systemene må også være utstyrt for å ta opp langsiktige og tverrsnittsdata på innretningen ytelse over tid for å støtte beslutningsprosesser .
Kunnskapsbasert informasjon
joint Commission krever at organisasjonenes informasjon styringssystemer kunne holde tritt med personalutdanningskravog deres oppfyllelse . I tillegg , sykehus ofte gi pasientopplæring og må holde helse læreplaner oppdatert; derfor standardene også innlemme pasientopplæring . Sykehusenes systemer må holde styr på ansatte medlemmer ' trening , lisensiering og sertifisering , og de kan også fungere som et lager for kurs bibliotekene .
Client - spesifikk informasjon
klienten - spesifikk funksjon av informasjon forvaltningsstandarderadresser dokumentasjonskrav for kliniske poster. Dette er en betydelig oppgave , som det gjelder informasjonshåndtering til nesten alle aspekter av levering av pasientbehandlingen , fra grunnleggende demografi til behandling planer og medisiner .