Tillat kun autorisert medisinsk personell og kontorpersonell skal ha tilgang til alle pasientens medisinske opplysninger . Etablering strenge parametere rundt hvem som kan se hva som kan bidra til å hindre at informasjon blir avslørt .
To
Etablere klare retningslinjer som skal brukes når lanserer pasientenes medisinske opplysninger , som for eksempel krever skriftlig samtykke fra pasienten . Sett disse retningslinjene skriftlig og gjøre alt personell og pasienter klar over dem .
3
Motvirke medisinsk personell fra å lese pasientens filer og historikk når det ikke er nødvendig for å utføre en jobb funksjon . Selv når de bistår pasienter , kan det være unødvendig for de ansatte å være kjennskap til full medisinsk historie av en pasient .
4
Tillat medisinsk personell og kontorpersonell til kun tilgang pasientens medisinske opplysninger hvis de utfører en arbeidsrelatert funksjon , som for eksempel behandling , fylle resepter eller forsikring - og faktureringsrelaterteaktiviteter .
5
Advar alle medisinske og kontorpersonell å ikke diskutere pasienter på noen måte i fellesområdene på kontoret der ikke-medisinske mennesker kan være . Dette inkluderer heiser , toaletter og bygningen lobbyen .
6
Fest et omslagsark til alle utgående fakser som har pasientenes medisinske opplysninger om dem . Omslagsarket kan mottakeren å levere faksen til riktig person uten å måtte skanne papirene for å se hvem faksen skal gå eller hva faksen er ca .
7
Sikre kontoret om natten og i helgene . Lås alle arkivskap og gjøre datamaskiner passord følsom for å forhindre at uvedkommende folk fra å se på informasjon .