Vurdere pasienten å avgjøre om han synes i stand til å fylle ut registreringsskjemaer . Hvis pasienten ikke er i ekstrem smerte , har en helse-krise , eller på annen måte kompromittert , utlevere ham papirene , og be ham om å fullføre hvert skjema i sin helhet . Hvis han ikke er i stand til å fylle ut skjemaene , forsøke å verbalt innhente nødvendige opplysninger .
To
Sjekk alle skjemaene som pasienten hendene i for å være sikker på at de er fullført . Hvis det er deler av informasjonen mangler , be ham om å fylle dem i. Dersom han har hoppet over en eller to blanks , spør ham spørsmålene og ta dem for ham .
3
Lag en kopi av pasientens helseforsikringskort. Kontroller at den informasjonen som pasienten kom inn på hans registreringsskjemaet samsvarer med informasjonen på helsetrygdkort . Hvis det ikke gjør det, be pasienten om å bekrefte hvilken informasjon er korrekt .
4
Kontroller pasientens fødselsdato , adresse , telefonnummer ( inkludert retningsnummer ) , og skrivemåten av navnet hans før sende ham til venterommet . Noen ganger vil en pasient transponere tall når du skriver eller vil skrive uleselige , forårsaker feil informasjon som skal legges inn i datasystemet .
5
Be pasienten om å oppdatere og innledende registreringsskjemaerpå hver påfølgende besøk . Dette vil redusere eller eliminere muligheten for at regninger blir sendt til feil forsikringsselskap eller adresse . Selv om ingenting er endret fra forrige besøk , be pasienten til første skjemaene .