Hva er noen av hovedprioriteringene som administrativ assistent?

- Administrerer kontorrekvisita og utstyr

- Vedlikeholder kontormiljøet, inkludert renhold og organisering av kontoret

- Koordinerer kontorflytting

- Styrer kontorbudsjettet

2. Menneskelige ressurser

- Rekrutterer og ansetter ansatte

- Forvalter ansattes ytelser og kompensasjon

- Håndterer medarbeiderrelasjoner, som resultatstyring og disiplinære tiltak

- Driver opplæring og utvikling for ansatte

- Vedlikeholder ansattes filer

3. Økonomistyring

- Styrer selskapets økonomi, herunder leverandørgjeld og kundefordringer

- Utarbeide økonomiske rapporter

- Budsjetterer og prognoser selskapets økonomi

- Forvalter selskapets kreditt

4. Informasjonsteknologi

- Administrerer selskapets datasystemer, inkludert maskinvare og programvare

- Gir teknisk støtte til ansatte

- Vedlikeholder selskapets hjemmeside

- Implementerer nye teknologiløsninger

5. Lovlig

- Forvalter selskapets juridiske anliggender, herunder kontrakter og etterlevelse av lover og regler

- Utarbeide juridiske dokumenter

- Representerer selskapet i juridiske spørsmål

- Forhandler med leverandører og leverandører

6. Markedsføring

- Utvikler og implementerer bedriftens markedsplan

- Lager markedsføringsmateriell, som brosjyrer og nettsider

- Koordinerer markedsføringsarrangementer

- Styrer selskapets tilstedeværelse i sosiale medier

- Sporer resultatene av markedsføringskampanjer

7. Kundeservice

- Håndterer kundehenvendelser og klager

- Løser kundeproblemer

- Gir informasjon om selskapets produkter og tjenester

- Bygger relasjoner med kunder

8. Prosjektledelse

- Styrer prosjekter fra start til slutt

- Utvikler prosjektplaner og budsjetter

- Sporer fremdriften i prosjektet

- Forvalter prosjektressurser

- Kommuniserer med prosjektinteressenter