Hvordan overføre pasientjournal til elektronisk

Hvis din praksis , klinikk eller sykehus har vært i bransjen i enda et par år , har du et massivt prosjekt foran deg . Den føderale Health Information Technology for økonomisk og klinisk helseloven, ofte referert til som Hitech , har viet milliarder av dollar som en del av et mandat til å flytte USA inn ved hjelp av elektronisk pasientjournal. Mens velge rett EPJ -system for din operasjon krever en enorm mengde tanke , omtanke og teknisk innsikt , snu gamle papirjournalen elektronisk krever mest tålmodighet og repeterende oppgaver . Instruksjoner
en

Studer vedlegget og arkivere filkrav av din valgte EPJ-system . Lær hvilke filtyper systemet vil godta, lagre og integrere for fremtidig bruk . Bestem antall poster du må sende. Før du velger den metoden som er mest kostnads-og tidseffektivt, må du forstå omfanget av prosjektet .
To

Åpne en pasients fil i EPJ og velg alternativet for å laste opp dokumenter for feste til filen i posten .
3

Plasser dokumentet flatt ned på kontoret scanner og tett før du velger skann-til - opplasting i programvaren . Hvis en tilsvarende dialogboksen kan informere programvaren om antall sider i dokumentet . De fleste programvarepakker tillate flersidige skanner for å danne en enkelt laste opp filen .
4

Scan din flersidig dokument i Adobe Acrobat eller et annet bildebehandlingsprogramsom produserer en PDF -fil , og deretter laste opp filen til din EPJ dersom EPJ kan ikke behandle flersidige skanninger . Slett den opprinnelige PDF -filen så snart du har en vellykket opplasting . Ikke bare flytte den til papirkurven eller papirkurven , påse at den helt slettet for å overholde The Health Insurance Portability and Accountability Act ( HIPAA ) regelverk . Fordi denne prosessen skaper et ikke - HIPAA - kompatibel elektronisk dokument for å få informasjon inn i HIPAA - kompatibel system , er det et alternativ du bør prøve å unngå .
5

inn dataene med papirregistreringer manuelt til befolke elektroniske pasientjournaler . Mest sannsynlig , kan EPJ -systemet registrerer historisk informasjon . Innlegging av data betyr ikke lese skanninger når vi vurderer pasientjournaler , men har historiske data lett tilgjengelig og integreres i det nye systemet . Vei tilhørende tid og arbeidskostnader før du fortsetter fordi dette alternativet tar vanligvis lengre enn scanning ,
6

Oppbevar papir poster trygt og sikkert per HIPAA retningslinjer . Dersom det under posten konverteringen du bestemme det er gamle poster du bør ødelegge , igjen gjennom HIPAA forskrift om pasientjournal ødeleggelse og fortsett i samsvar.