Skritt for å gjennomføre en EPJ

En EPJ , elektronisk pasientjournal , er en fil som inneholder en pasients informasjon . En pasientens demografi ( navn, alder , adresse ) , medisinsk historie , allergi og medisiner liste er blant informasjonen som finnes i en elektronisk pasientjournal . Lege kontorer , sykehus og sykehjem bruker EPJ er over hele verden. De er praktisk og bidra til å forhindre medisinske feil fordi alle helsepersonell har tilgang til komplette pasient medisinske filer . Konvertering av et helsevesenfra en papir journalsystemer til en EPJ-system kan oppnås ved å følge noen enkle trinn . Instruksjoner arkiv tiltak for å iverk en EPJ System
en

Velg EPJ-programvaren som er best egnet for legekontoret . Plukk programvare som er både kompatible med kontorets datasystem og enkelt for ansatte å bruke. EPJ programmer kan kjøpes fra programvareselskaper, medisinsk forsyning distributører og på nettet . Installer den valgte programvaren på kontoret datasystem . Teste systemet for å sikre at det fungerer som det skal før kontorbruk . Rådfør deg med en IT eller program spesialist for å svare på spørsmål eller korrigere eventuelle problemer som oppstår . Eldre datasystemer må kanskje oppgraderes eller skiftes ut for å være kompatibel med EPJ-programvare.
To

Når den er installert og fungerer som den skal , lærer de ansatte hvordan du bruker EPJ -programmet skikkelig . Leksjoner om hvordan å bruke systemet kan gis individuelt eller i grupper . Instruere ansatte hvordan du logger deg inn i systemet og skape en EPJ . Vis dem hvordan de skal legge inn , endre og slette informasjon i en fil . Adresse eventuelle personalet spørsmål eller bekymringer . Tildele bruker-ID og passord til alle de som krever tilgang til pasientens medisinske fil . Legg restriksjoner til filene om nødvendig . Restriksjoner kan bidra til å sikre pasientens personvern ved å begrense tilgangen til sensitiv pasientinformasjon . For eksempel , kan kontoret fakturering ansatte har restriktiv tilgang slik at de kan vise en pasients faktureringsinformasjon bare .
3 Lag en EPJ for hver pasient ved hjelp av informasjon fra eksisterende pasientjournal

Lag en EPJ -fil for hver pasient sett av helsepersonell . Samle den informasjonen som trengs for å komme inn i EPJ fra pasientens papirkopi journal . Skriv inn hver enkelt pasients informasjon i individuelle EPJ -filer . Kontroller at informasjonen er riktig angitt i sin rette seksjon i EPJ for å hindre feil . Korrekturlese alle EPJ -filer for å sikre at informasjonen er nøyaktig og up-to - date . Skanne former som behandling samtykkeerklæringer inn i pasientens EPJ . Lagre hver pasients EPJ hver gang informasjon settes inn eller slettes fra filen .
4

Råder pasienter , andre helsepersonell og fasiliteter som kontoret har konvertert til en EPJ -system . Tildele andre helsepersonell bruker-IDer , passord og restriksjoner etter behov . Lær dem ukjent med systemet hvordan du får tilgang , legge til eller endre pasientopplysninger i EPJ . Informere pasientene om at deres poster har blitt konvertert fra en papirkarttil en elektronisk pasientjournal og svare på eventuelle spørsmål som involverer EPJ . Forklar hvor enkelt EPJ-systemet er, og hvordan det er gunstig for pasientene , fordi det gjør at flere helsepersonell å få tilgang til filen , og gjennom informasjonen , noe som kan redusere antall medisinske feil som kan oppstå når helsepersonell er dårlig informert .

5

Hold poster oppdatert og gjøre endringer når det er nødvendig . Hver gang en pasient kommer inn på kontoret spør dem om noen av deres informasjon , slik som adresse eller forsikringsselskap , har endret seg siden det forrige besøket . Hvis noe har forandret seg , oppgi riktig informasjon inn i pasientens EPJ og lagre filen . Oppdater pasient EMRs helst diagnostisk testing er bestilt. Legg testresultatene og eventuell ny diagnose til elektronisk pasientjournal ved behov . Varsle helsepersonell hvis endringer som testresultater er inngått en pasients EPJ .