fleksible utgifter kontoer motta frivillige bidrag fra ansatte . Før starten på et nytt år , ansatte bestemme hvor mye de ønsker å bidra til sin konto i løpet av påfølgende år . Selskapet deler dette beløpet med det totale antall betalingsperioder for å bestemme mengden av penger til å holde tilbake fra hver lønnsslipp . Pengene bidro til en fleksibel utgifter konto er utelukket fra bruttoinntektog pådrar seg ingen inntekt skattepliktig for den ansatte . Noen arbeidsgivere også bidra med midler til fleksible utgifter kontoer .
Konto Distributions
Utdelinger fra fleksible utgifter kontoer må brukes for medisinske eller dental utgifter for å opprettholde skatte free status . Disse utgiftene gjelder for den ansatte , hennes ektefelle eller hennes pårørende . Konto -distribusjoner kan gis ved bruk av et debetkort eller ved å utstede en sjekk til den ansatte . Konto distribusjoner kan ikke brukes til å betale helseforsikring premiene , langsiktig omsorg utgifter eller for utgifter betalt gjennom en annen helseplan . Den ansatte kan be om en fordeling til enhver tid for full årlig beløp som skal bidratt til planen , uansett om det har vært bidratt ennå på den tiden .
Balanse ved årets slutt
på slutten av året , mange ansatte finne seg selv med en gjenstående saldo i sin fleksibel utgifter konto . Disse ansatte kan be om refusjon for utgifter de har ennå ikke mottatt . Men hvis de ikke har noen utgifter til å sende inn , mister de pengene som er igjen i kontoen .
Grace Periode
Enkelte selskaper tilbyr en gyldighetsperiode med den fleksible utgifter konto . Utsettelsesperioden kan strekke seg helt til midten av mars , og tillater ansatte å sende medisinske utgifter . Med utsettelsesperioden , kan gjenværende midler i fjorårets konto brukes til å dekke disse utgiftene .
Endelig Ubrukt Balance
Når ubrukte midler forblir i en fleksibel utgifter konto på slutten av året og enhver gjeldende avdragsfri periode utløper , holde midlene med arbeidsgiver . Ifølge Internal Revenue Service , kan arbeidsgiver ikke gi pengene tilbake til den ansatte . Selskaper bruker vanligvis disse midlene til å betale plan fordeler . Noen arbeidsgivere bidrar de resterende midlene til fleksible utgifter kontoer for inneværende år .