Organiser alle dine medisinske prosedyrer informasjon for eksempel navn på leger , steder og telefonnumre der du var en pasient . Selv om HIPAA krever at du ber din journal med en skriftlig spørring , er det en god idé . De fleste leger og medisinske fasiliteter vil kreve at du setter din forespørsel skriftlig, slik at de har en oversikt over din begjæring i sine filer . Holde kopier av alle dine forespørsler er viktig i tilfelle originalene er tapt .
To
Besøk hver lege og sykehus i person å skaffe medisinske poster . Din forespørsel vil bli mindre sannsynlig å bli mistet eller glemt hvis kontorpersonell ser deg i person . Hvis du ikke kan besøke hvert anlegg , er nok et brev . Gi datoene for hver prosedyre eller i det minste at de nærmer , med din fødselsdato , personnummer, den type inngrep utført og din signatur .
3
Motta medisinsk rapport . HIPAA loven sier at når forespørselen er mottatt av anlegget , har de 30 dager på å etterkomme dette. Du skal motta din journal innenfor denne tidsrammen . Hvis det er en forsinkelse , ringe og gjøre en klage . Instruksjoner om hvordan du gjør dette må tas med i rettigheter og plikter ark gitt til deg på tidspunktet for forespørselen .
4
Betal kopiering og porto avgifter . Kopiering og porto påløper når du ber om medisinske poster . HIPAA sier at leger og medisinske fasiliteter kan kreve et gebyr for kopiering og porto som vil bli avtalt mellom pasient og leverandør før postene er løslatt . Legekontor er ikke tillatt å belaste deg for tid brukt til forskning og forberede filen for utsendelse eller sette opp en dato og tid til å gå til kontoret for å vise poster .
5
Noter at noen pasientjournal er ikke synlig for pasienten under bestemte omstendigheter . Noen av disse forholdene omfatter psykisk helse filer som ble ansett som farlig for pasientens velferd hvis sett , eller om frigivelse av medisinsk informasjon kan medføre fare for velferden til noen andre som leverte data .