Lag en header rekord for batch poster du har tenkt å sende gjennom elektroniske midler . Inneholde informasjon som mottakerens navn , forretningssted , adresse , telefonnummer og annen nødvendig informasjon . Plasser i datoen for den skapte overføring som du vil sende .
To
Samle de nødvendige postene . Tilgang til databasen og gjøre søk etter filer avhengig av pasientbehandlingen , tilsvarende fakturering prosedyrer eller andre parametere . Plasser poster til en elektronisk fil system med en batch kontrollnummer for å identifisere den spesielle filmappe . Lag en notasjon av batch kontrollnummer og grunnen disse spesifikke filer ble sortert sammen .
3
Lag en trailer rekord som den siste posten i overføring batch . Sett i det totale antall poster innenfor batch , batchkontrollnummer, avsenderens informasjon , og alle andre sammendrag informasjon som kreves . Send ut overføring batch til behandlende avdeling eller anlegget .