Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) er en føderal lov som beskytter personvernet til helseinformasjon. HIPAA-regelverket inkluderer krav til hvem som er autorisert til å dokumentere i en pasientjournal.
Statens lover
Noen stater har sine egne lover angående hvem som er autorisert til å dokumentere i en pasientjournal. Disse lovene kan være strengere enn HIPAA-kravene.
Organisasjonsretningslinjer
Helseorganisasjoner kan ha egne retningslinjer og prosedyrer for hvem som er autorisert til å dokumentere i en pasientjournal. Disse retningslinjene kan være basert på statlige lover, HIPAA-forskrifter eller andre faktorer.
Den blandede kommisjonen
Joint Commission er en uavhengig, ideell organisasjon som akkrediterer helseorganisasjoner. Felleskommisjonens standarder inkluderer krav til hvem som har fullmakt til å dokumentere i en pasientjournal.
Generelt er følgende personer autorisert til å dokumentere i en pasientjournal:
* Leger
* Sykepleiere
* Annet lisensiert helsepersonell
* Studenter og praktikanter under tilsyn av en autorisert helsepersonell
I noen tilfeller kan andre personer også ha tillatelse til å dokumentere i en pasientjournal, for eksempel:
* Familiemedlemmer eller omsorgspersoner
* Sosialarbeidere
* Saksbehandlere
De spesifikke personene som er autorisert til å dokumentere i en pasientjournal kan variere avhengig av helseorganisasjonen og typen pasientjournal.