Standard kontorutstyr som en faksmaskin og telefon brukes for in-house fakturering . Telefonene brukes til å ringe pasienter og forsikringsselskaper , og telefoner skal programmeres med en sikker talepost . Faksmaskiner er raske og effektive verktøy for å levere krav og appellerer til forsikringsselskaper .
Computer Network
Forsikringsselskapene har online bekreftelse verktøy for tilbydere å sjekke valgbarhet , fordeler og kravet status . En datamaskin med Internett- tilgang og mulighet til å lage regneark og dokumenter er nødvendig for in-house fakturering .
Forms
Leger er pålagt å bruke CMS - 1500 skjemaer til regningen for ikke- anlegget påstander . Ifølge Centers for Medicare og tjenester , skjemaer er tilgjengelige fra lokale leverandører eller det amerikanske Government Printing Office på 866-512-1800 .
Referanser arkiv
Omløps kopier av ICD - 9 , er CPT og HCPCS bøker som brukes av leger, billers og programmerere å verifisere kostnader.
Billing programvare
å sende elektroniske krav, leger trenger medisinsk fakturering programvare og et krav clearinghouse . Programvaren brukes til å skape krav, som deretter lastet opp til oppgjørssentral . Clearing kontrollerer for feil så sender kravet til riktig forsikringsselskap.
Support Staff
Support ansatte, inkludert fakturering , koding og pasientkontorepresentanter, er avgjørende for å enhver praksis . De går inn avgifter , sende inn krav , følge opp refusjons , post betalinger og regninger pasienter .