Trinn 1:Identifiser verktøybehov:
- Bestem hvilke typer og mengder verktøy som trengs for spesifikke prosjekter eller oppgaver.
- Vurder faktorer som omfanget av arbeidet, prosjektkrav og de ansattes ferdighetsnivåer.
Trinn 2:Sentralisert verktøybeholdning:
- Lag en sentralisert oversikt over alle tilgjengelige verktøy i organisasjonen.
- Oppretthold nøyaktige registreringer av verktøybeskrivelser, mengder og plasseringer.
Trinn 3:Verktøykjøp eller anskaffelse:
- Om nødvendig, kjøp eller anskaffe verktøy som ikke er på lageret for øyeblikket.
- Følg etablerte anskaffelsesprosedyrer og søk godkjenning for større verktøyinvesteringer.
Trinn 4:Oppbevaring og vedlikehold av verktøy:
- Utpek passende oppbevaringsområder for verktøy for å sikre enkel tilgang.
- Etablere en vedlikeholdsplan for regelmessig inspeksjon, rengjøring og reparasjon av verktøy.
Trinn 5:Verktøydistribusjon og tilgang:
- Utvikle et system for ansatte til å be om og få tilgang til verktøy.
- Vurder å bruke en verktøykasseprosess for å spore bevegelse og bruk av verktøy.
Trinn 6:Ansvarlighet og retur:
- Tildele ansvar for verktøybruk og oppbevaring til spesifikke personer.
- Implementere retningslinjer som krever rask retur av verktøy etter bruk.
Trinn 7:Vurdering av verktøyets tilstand:
- Gjennomfør periodiske vurderinger av verktøyets tilstand for å identifisere skadet, utslitt eller manglende verktøy.
- Bytt ut eller reparer verktøy etter behov.
Trinn 8:Opplæring og utdanning:
- Gi opplæring til ansatte om riktig bruk av verktøy og vedlikeholdsprosedyrer.
- Sørge for at ansatte er kjent med sikkerhetsretningslinjer for håndtering og bruk av verktøy.
Trinn 9:Overvåking og forbedring:
- Gjennomgå og overvåke verktøystyringssystemets effektivitet regelmessig.
- Implementere forbedringer for å optimalisere tilgjengelighet og bruk av verktøy basert på tilbakemeldinger og observasjoner.
Trinn 10:Nød- eller sikkerhetskopieringsverktøy:
- Ha en sikkerhetskopi av viktige verktøy for å håndtere uventede verktøymangler eller nødsituasjoner.
Trinn 11:Kommunikasjon:
- Kommuniser tydelig verktøypolitikk, prosedyrer og forventninger til alle ansatte.
Trinn 12:Dokumentasjon:
- Oppretthold nøyaktig dokumentasjon knyttet til verktøyinventar, vedlikeholdsjournaler og brukshistorikk.
Ved å følge denne prosedyren kan organisasjoner effektivt administrere verktøyressursene sine, og sikre at de riktige verktøyene er tilgjengelige for de riktige oppgavene, noe som bidrar til økt effektivitet og produktivitet.