Skriv inn adressen din og hoppe over en plass . Skriv inn datoen og hoppe over en ekstra plass . Skriv " Veterans Affairs " og gi den regionale adresse for den nærmeste kontor til deg . For eksempel , hvis du bor i Texas , er kontoret ditt regionale lokalisert i Houston og adressen er : Department of Veterans Affairs , Houston Regional Office, 6900 Almeda Road , Houston , Texas 77030 . Du kan finne denne informasjonen på The Department of Veterans Affairs Steder nettside . Gå en annen plass og skriv " Kjære herr eller fru " etterfulgt av et kolon .
To
identifisere deg med fullt navn og militært ID , datoene for service, gren av de væpnede styrkene og enhetsnummer , og hvor du var stasjonert . Deretter forklare spesifikt at du trenger en kopi av tildelingsbrevet for uførhet .
3
State hvilke ytterligere informasjon du trenger i tillegg. For eksempel , hvis du ønsker også en kopi av din journal , må du oppgi hvilke poster du trenger, og til hvilke formål , som anlegget du trenger poster fra , og hvem de bør slippe postene . For eksempel, hvis du ble behandlet på Thomas E. Creek VA Medical Center i Amarillo , Texas , nevne at klinikken i brevet . Så , gi navnet på helseskjema som du trenger for å hjelpe dem i å gi deg kopiene . Post et ekstra brev til klinikken der du ble behandlet og be de poster fra dem i tillegg; . Dette vil bidra til fremskynde levering av dokumentene
4
Takk representant for sin tid , og gi en telefonnummer og e - post adresse , hvis du har en, i tilfelle Veterans Affairs trenger å kontakte deg i forbindelse med din forespørsel.
5
Lukk brevet ved å skrive " Respekt ", og hoppe tre linje mellomrom . Skriv inn ditt fulle navn . Skriv ut brevet og registrere ditt navn over din skrevet navn i blått eller sort blekk . Ikke glem å signere brevet eller representant kan ikke frigjøre dine poster .