Hvordan Budsjett for Disaster Planlegging

Planlegging for eventualiteter som katastrofer er viktig for alle virksomheter . I de fleste organisasjoner , består budsjettet for katastrofeplanlegging vanligvis på to til fire prosent av IT-budsjettet . Utvikling budsjettet er en tidkrevende prosess og krever nitid detalj i å sørge for at du har penger på hånden for å dekke alle scenarier og situasjoner . Du må identifisere alle utgifter knyttet til din katastrofegjenoppretting plan , bestemme hvor midlene skal komme fra , og skape et katastrofegjenoppretting sjekkliste for å sikre at du dekker alle baser . I tilfelle en katastrofe , krever gjennomføringsplan for å beskytte virksomheten og bunnlinjen . Instruksjoner
en

Identifiser alle utgifter knyttet til katastrofegjenoppretting plan . Slike utgifter kan omfatte , men er ikke begrenset til , off-site lagringsanlegg , verktøy , husleie, lønn , lønn, relatert vedlikehold , programvare , maskinvare og eksternt konsulentfirma for både planlegging og gjennomføring . Gjennomgå alle data fra de foregående fire år samt tidligere budsjetter for å finne ut hvor du skal fordele penger og ressurser for den katastrofebudsjettet.
To

Bestem alle forutsetninger for å bygge inn i budsjettet . Dette inkluderer sannsynlige katastrofer som kan oppstå for eksempel flom eller storm og det totale tapet din bedrift vil trolig lide. Plan for det verste ( innenfor rimelighetens grenser) , og budsjettet for det .
3

Finne ut hvor finansieringen for katastrofeplanlegging vil komme fra , enten fra bedriftens hovedkontor , en bestemt avdeling eller flere kilder . De fleste selskaper trekke midler fra IT-budsjettet for katastrofeplanlegging , fordi mye av katastrofegjenoppretting planlegging er avhengig av informasjonsteknologi . Du må bestemme hvor mye av det samlede budsjettet er nødvendig for videreført virksomhet til tross for en katastrofe . Vær forberedt på å rettferdiggjøre alle utgifter i budsjettet .
4

Lag en katastrofe planlegging sjekkliste for å finne ut hvor du trenger å bevilge midler i form av katastrofeplanlegging , utvinning og kontinuitet . Denne sjekklisten skal skissere alle budsjettposterinkludert nødvendig opplæring , ledelse , beredskap og mange andre. Denne sjekklisten vil hjelpe deg å fullføre budsjettet og vet nøyaktig hva tallene du ser på og hvorfor . Lag en kvalitet mal for å bidra til fortgang i prosessen , og inkluderer alle de nødvendige budsjettposter .
5

Presenter budsjettet for godkjenning til styret eller IT-avdelingen , avhengig av hvordan du har besluttet å finansiere katastrofe planprosessen . Forbered deg på å forsvare tallene ved å vektlegge soliditeten i katastrofegjenoppretting plan og den kritiske arten av virksomheten kontinuitet .