Forhåndsvarsel :Ansatte må gi rimelig varsel til sin arbeidsgiver før de reiser til utlandet. Det anbefales å konsultere arbeidsgiverens retningslinjer og prosedyrer for å forstå de spesifikke kravene og fristene for å gi varsel. Det bør gis tilstrekkelig tid for arbeidsgiveren til å vurdere forespørselen, vurdere eventuelle driftsforstyrrelser og kommunisere sin beslutning.
medisinsk sertifisering :Hvis en ansatts FMLA-permisjon er av en medisinsk årsak, kan det hende de må gi en medisinsk sertifisering fullført av en helsepersonell. Sertifiseringen bør angi den medisinske nødvendigheten av permisjonen, forventet varighet og eventuelle restriksjoner eller begrensninger på aktiviteter, inkludert reiser.
Uforutsette medisinske omstendigheter :Noen ansatte kan trenge å reise til utlandet av uforutsette medisinske årsaker under FMLA-permisjonen. I slike tilfeller bør de umiddelbart informere arbeidsgiveren sin og fremlegge passende dokumentasjon, for eksempel medisinske journaler eller en legeerklæring, for å støtte fraværet.
Forretningsbehov og drift :Arbeidsgivere har et ansvar for å vurdere forretningsbehov og operasjonelle hensyn når de evaluerer ansattes forespørsler om å reise utenlands under FMLA-permisjon. Selv om arbeidsgivere ikke kan nekte FMLA-permisjon, kan de be om at den ansatte utsetter eller omplanlegger reisen hvis det i betydelig grad vil forstyrre kritiske forretningsdrifter eller prosjekter.
Kommunikasjon og retur til jobb :Ansatte i FMLA-permisjon som reiser til utlandet bør holde seg i kommunikasjon med arbeidsgiveren sin. De bør gi regelmessige oppdateringer om status og eventuelle endringer i forventet returdato. Når de kommer tilbake fra reisen, bør ansatte følge eventuelle arbeidsplassprotokoller eller krav for å varsle arbeidsgiver og gjenoppta sine oppgaver.
Konsulter med arbeidsgiver :Det er avgjørende å konsultere arbeidsgiverens spesifikke FMLA-retningslinjer, prosedyrer og protokoller angående utenlandsreiser under FMLA-permisjon. Hver arbeidsgiver kan ha sine egne krav og betingelser, og ansatte må overholde disse for å sikre at deres FMLA-rettigheter er beskyttet og at de kommer tilbake på jobb er jevn og sømløs.