Liste over HIPAA Compliance regler for Arbeidsgivere

The Health Insurance Portability and Accountability Act ( HIPAA ) ble undertegnet i loven i august 1996 . HIPAA er designet for å forenkle forbrukernes tilgang til kvalitet helseforsikring dekning , redusere de totale administrative kostnader i helsesektoren og bidra til å beskytte mot helse forsikringssvindel . Alle arbeidsgivere som tilbyr gruppe helseforsikring planer for sine ansatte er pålagt å overholde HIPPA regler . Security Standards

sikkerhetsstandarden bidrar til å sikre at et helsevesen plan deltaker private informasjon er trygg og sikker hele tiden . Sikkerhetsstandarden krever sikkerhetstiltak for å beskytte fysiske filer i arkivskap , datasystemer samt bestemmelser for å begrense tilgangen til datastyrte databaser , fakser og andre elektroniske systemer som kan inneholde poster av sensitiv informasjon . Sikkerhetsstandardene er oftest assosiert med dekket enheter som for eksempel sykehus, legekontorer og helseforsikring leverandører , men alle arbeidsgivere er underlagt tilsvarende sikkerhetsstandarder . Arbeidsgivere er pålagt å beskytte privat informasjon om de ansatte som finnes i helseplan utfylling av skjemaer eller medisinske poster knyttet til selskapets bestilt physicals eller skader på arbeidsplassen .
Personvern Notice

Under HIPAA personvernreglene, er et selskap som leverer eller administrerer en helse dekning plan som kreves for å sende plan deltakerne et varsel beskriver de vanlige personvernpraksis på plass , så vel som et varsel om eventuelle justeringer som gjøres i retningslinjene for personvern . Oppdateringsvarsler kan også være nødvendig hvis en arbeidsgiver endrer prosedyren for helseplan administrasjon , eller hvis arbeidsgiver - sponset helseplan er endret på noen måte . Arbeidsgivere også er pålagt å sende varsel til deltakerne for å minne dem om personvernpolicy på plass og å instruere deltakerne hvordan å få en kopi av personvern .
HIPAA Training

HIPAA etterlevelse krever at arbeidsgivere gjennomfører rutinemessig opplæring for alle ansatte som kan være nødvendig for å håndtere privat informasjon . Personer som arbeider i eller i nærheten av Human Resources-avdelingen i en organisasjon kan være kjennskap til sensitive dokumenter . Arbeidsgivere er ventet å trene de enkeltpersoner å være i samsvar med HIPAA regler for sikkerhet og personvern standarder . I tillegg er arbeidsgivere også forventet å instruere ansatte på forsvarlig håndtering av dokumenter i henhold til selskapets etablerte retningslinjer for personvern .
Ikke- diskriminering

Under HIPAA regler , arbeidsgivere er ikke tillatt å diskriminere mot en ansatt eller nekte tilgang til helseforsikring dekning på grunn av noen pre - eksisterende tilstand eller utvikle helseproblemer . Hver ansatt har rett til rettferdig helseforsikring dekning for ham og hans familie .