Hva er Hybrid konverteringer for EPJ

? Per juni 2011 , er mange medisinske organisasjoner forsøker å overføre sine historiske og nylig fullførte pasientjournaler til et elektronisk pasientjournaler system . Enhver journalsystem som lagrer poster som en blanding av elektroniske og papirdokumenter kan bli klassifisert som en hybrid poster system . Slike systemer er ofte brukt som overgangssystemsom papirdokumenter, overføres til et elektronisk system. Hybrid

Hybrid EPJ-systemer inneholde en rekke forskjellige komponenter som kan brukes som kort sikt eller som langsiktige løsninger til en konvertering strategi for elektronikk poster. I mange tilfeller , er overgangen til elektroniske journaler enten pålagt ved lov eller må passe inn i et juridisk rammeverk for lagring av pasientjournaler . Den elektroniske del av et system som er bygd opp av plater som er lagret på en elektronisk database. Andre komponenter som er nødvendige for et elektronisk system for å bli klassifisert som en hybrid er en papir del av postene som er lagret som papirkopier og enhver annen form for rekord , for eksempel historiske data holdt på mikrofilm .
Data

Overføre dokumenter til et elektronisk system kan være dyrt i form av arbeidskraft og lagring . For å redusere kostnadene , er informasjonen ofte kondenseres å redusere store biter av informasjon . I tilfelle av kompliserte koder , som for eksempel medisiner kodet informasjon for pasienter, må store mengder data registreres. For å unngå opptak av store mengder informasjon , kan elektronisk informasjon bli forkortet med en papirkopi forklaring av forkortelser gjort tilgjengelig .
Tap av data

stort problem med overgangen fra et papirbasertjournalsystem gjennom hybrid til et elektronisk system er frykten for tapte data . Noen hybride systemer krever bare en liten mengde av poster som skal overføres til elektroniske registre med papirdokumenter som brukes for historiske rekorder . For å unngå tapte data , kan mange poster lagres i et hybridsystemved hjelp av skanning av dokumenter til å kopiere og lagre poster. Andre overgangs teknikker inkluderer lagring av dokumenter og data i et lagringssted som ikke eies av den medisinske organisasjonen .
Teknikker

Storage teknikker ofte brukt i hybrid elektroniske journalsystemene inkluderer søkbare dokumenter og skrivebeskyttet referanser , ifølge Hayes Management Consulting . Søkbare dokumenter er de som er lagret som PDF-filer , noe som kan være strukturert for enkel søking og utvinning gjennom et elektronisk system . Les - referanser er ofte brukt i hybrid situasjoner , der historiske data er lagret , men kan ikke endres eller endres av ansatte .