Hvordan skrive en Medical Record Utgivelses Letter

I 1996 , president Clinton undertegnet Health Insurance Portability and Accountability Act , mest kjent som HIPAA . Denne loven hindrer leger og helsepersonell fra frigi din journal til en tredjepart med mindre det kreves for å produsere disse dokumentene i henhold til en stevning duces Tecum forespørsel . Men , kan du be om dine egne poster når som helst , selv om du kanskje må betale et hentegebyrog /eller kopiering av kostnader for postene . Instruksjoner
en

Kontakt legekontoret eller helseinstitusjon der poster holdes . Be for den medisinske poster avdeling eller representant . Du må sende brev direkte til denne avdeling eller representant , som andre ansatte ikke kan få lov til å håndtere poster forespørsler involverer beskyttet informasjon .
To

Spør medisinske poster avdeling eller representant dersom du er pålagt å signere et fullmaktsskjema. Noen helsepersonell krever at du fullføre en bestemt form i stedet eller i tillegg til brevet ber om løslatelse av poster . Spør også om du er pålagt å forskuddsbetale for de medisinske poster kopier. Hvis ja , be om et sideantall , slik at du kan legge ved en sjekk med din forespørsel brev .
3

Adresse brevet til kontaktpersonen du har identifisert . I brevet , identifisere deg ( eller den personen som poster du ber om ) ved fullt navn , fødselsdato annonse personnummer. Også angi datoene for postene du ber om . Hvis du ikke angir bestemte datoer eller et datointervall , kan anlegget produsere hele journaler historie og belaste deg for kopiering av kostnadene . Også indikere hvorvidt du ønsker fakturering poster .
4

Angi hvor poster skal sendes . Gi en fysisk adresse , så mange medisinske poster avdelinger skips poster via sertifisert post eller gjennom en postal transportør som krever en signatur for å bekrefte mottak . Noen medisinske poster avdelinger vil ikke postjournalen til en postboks.
5

Signer brevet og , om nødvendig , legge den signerte fullmaktsskjema levert av helseinstitusjon . Hvis du ikke er pasienten som poster blir bedt om, er en kopi av det juridiske dokumentet bekrefter din rett til å be om postene på pasientens vegne . For eksempel kan dette dokumentet være en eller « Estate Administrator " form " Advokat -in - Fact " , som bekrefter din autoritet . Hvis du er en forelder ber om dokumenter for et barn under 18 år , trenger du ikke å sende inn noen slike former .
6

Legg ved en sjekk , om nødvendig , for eksakt mengde kopiering kostnader .