Helse og Sykdom
For diagnostiske og behandlingssentre , bør en P & P være skrevet for hver prosedyre inkludert pasient testing , medisiner dispensering , opptak /utslipp, beredskap , fakturering , utstyr rengjøring /lagring , smertebehandling , kjede av kommando , pasient og ansatt klagemål /hendelsesrapportering prosess , planlegging og kvalitetssikring . Det er vanligvis en work-in -progress som skal oppdateres når nye problemer oppstår eller gamle praksis bli utdatert . Den Policy & Procedure håndboken skal være et levende guidebok at ansatte refererer ofte . Derfor bør den manuelle være plassert på et sentralt sted som kan bli anmeldt til enhver tid av alle ansatte for å svare på eventuelle spørsmål på hånden .
Hold format enkle og direkte , men inkludere alle trinnene som kreves for å være konsis og omfattende . Husk at når en hendelse oppstår som fører til rettslige skritt , bedriftens Politikk og-prosedyrer vil trolig bli kalt inn i rettssalen for å avgjøre om den ansatte fulgt retningslinjene P & P
Hver P & P skal inneholde følgende . : lagt ( dvs. tittelen på P & P som " Pasient Scheduling " ) , avdeling ( hvis mer enn én avdeling arbeider under en enkelt enhet) , en godkjent - linje ( navnet på kontaktperson ) , referansenummer( en numerisk nummer på den P & P ) , paginering (for å sikre at alle sider er redegjort for i hver P & P ) , ikrafttredelsesdato ( datoen da retningslinjene trer i kraft . Vanligvis er dette den datoen det er skrevet ) , revidert dato (datoen på der politikken er endret eller endres på noen måte ) , politikk ( en enkel og direkte utsagn som til formålet med hver P & P , som for eksempel " for å sikre at alle pasienter er planlagt for testing innen fire dager " ) , og prosedyren ( detaljene for hvordan politikken skal gjennomføres , noe som kan være ganske lang eller kort avhengig av hvor komplisert prosessen eller hvor mange trinn er involvert for ferdigstillelse) .
Denne listen regnes som minimal mengde data at du bør inkludere i hver policy og prosedyre . Du kan inkludere mer informasjon om nødvendig .
Align med nasjonale retningslinjer
Når du skriver P & Ps , er det viktig å samkjøre praksis med nasjonale retningslinjer . Se i nasjonal organisasjon for å sikre at praksis oppfyller benchmarks fastsatt av industriledere . I tillegg kan det hende nasjonal organisasjon også være ansvarlig for akkreditering standarder som du kanskje trenger . Noen nasjonale organisasjoner kan omfatte jcaho , AAAHC og AAAASF . Det er en nasjonal organisasjon for nesten hver omfanget av praksis .
Fullfører Manuell
Når alle Regler og prosedyrer har blitt skrevet , inkluderer en tabell Innhold og organisere dem i en enkel tilgang til manuell ( en perm eller en elektronisk kopi vil gjøre det bra ) . Administrativt personell og medisinsk direktør må først godkjenne den manuelle ved å registrere seg . Dette dokumentet må plasseres som side 1 i håndboken , og må være undertegnet i første omgang , og hvert år deretter .
Signaturen side bør inneholde en linje for hver person som er ansvarlig for å gi konsesjon manualen . Følgende informasjon bør komme med på alle line.Printed navn , signatur , tittel og dato