Hvordan håndtere medisinsk henvisning data

Din pasienten sitter oppå en undersøkelse bord dekket bare av et tynt papir ark mens noen stiller spørsmål om symptomer og plager . Fingrene flyr over tastaturet, og når inntaket prosessen er fullført , lagrer legens assistent dataene og deretter videresender det til en spesialist for en annen mening . Som helsepersonell , vet du at ansvaret for overføring av sensitive data har blitt en viktig kilde til bekymring , noe som er grunnen til at du vil ønske å vurdere tipsene i denne artikkelen for å beskytte dine pasienter og ditt omdømme. Du trenger
Datasystem
Kryptering programmer
Kopi av Privacy Act of 1974
Security programmer
sikker backup system
Employee vetting system
Commercial shredding tjenesten

Vis flere instruksjoner
en

Forstå --- og passe på at alle som kommer i kontakt med pasienten henvisning informasjon forstår --- språket som finnes i Privacy Act av 1974 , som skisserer og beskriver grensene og parametre for avsløring medisinsk informasjon og begrensningene på kommunikasjon under denne loven .
to

kjøpe et datasystem for inter-og intra - kontoret kommunikasjon som er kompatibel med de nyeste sikkerhetsbasert programvare . Ha respekt for de komplekse interne driften av datanettverk og de ​​farer som kan oppstå ved medisinsk henvisning data får i hendene på uautoriserte mottakere .
3

Ha informasjonsteknologi ( IT ) avdeling build en serie av passordbeskyttede protokollene inn i systemet ditt , og anbefaler en roterende tidsplan for endring av passord dato for å oppdatere og erstatte de som er i bruk for en tid . Be om installasjon av brannmurer som en viss beskyttelse så henvisning postene ikke kan nås av hackere eller ødelagt av virus . Installer en krypteringsprogram for å skjule henvisning data generert av kontoret slik at det ikke kan bli forstått av noen utenfor kontoret sirkel .
4

Oppbevar en komplett og oppdatert bibliotek med alle henvisnings kommunikasjon i en sikker backup system som er utenfor området og tilgjengelig kun for den høyeste " need to know" myndigheter . Legg et mål på sikkerheten ved å bruke et kodesystem som identifiserer pasientformidling filer ved unike tall som ikke samsvarer med de som er knyttet til opprinnelses Office-filer.
5

gjennomføre en politikk som krever personell til å makulere pasient - sensitive dokumenter når informasjonen er digitalt lagret . Leie en datainnsamling tjeneste for å fjerne og brenne alle håndskrevne dokumenter som inneholder privat informasjon trykket på papir , inkludert datautskrifter , fakser og håndskrevne pasientformidling dokumenter . Arkiv 6

Request bakgrunnen sjekker for medarbeidere kjennskap til pasienten henvisning data . Hold personell ansvarlig for Privacy Act relatert dokumentdeling . Informere dem om farene som mishandling slike dokumenter kan føre til , som for eksempel tap av inntekter bekker, bøter og sanksjoner som kan true både medisinske lisenser og omdømme .
7

Legg en kliniske systemer ingeniør til dine ansatte og gi ham tilsyn på politikk , integrasjon , implementering og koding av sammenhengende medisinske systemer . Mandat sårbarhetsanalyser og pågående sjekker og balanserer så henvisning data blir ivaretatt fra det øyeblikket den er samlet til det øyeblikk du leverer det til en annen medisinsk kilde .