1. Tydelighet :Journalen skal skrives klart og konsist.
2. Fullstendighet :Journalen skal inneholde all relevant informasjon om pasientens sykehistorie, fysiske undersøkelse og diagnose og behandling.
3. Valuta :Journalen skal være oppdatert, med all ny informasjon lagt til etter hvert som den blir tilgjengelig.
4. Konfidensialitet :Journalen bør holdes konfidensiell, og tilgangen bør begrenses til autoriserte personer.
5. Kontinuitet :Journalen skal være organisert på en logisk måte, og det skal være enkelt å finne den informasjonen som trengs.
6. Riktighet :Journalen skal være nøyaktig, og den skal ikke inneholde feil.