- Få anbefalinger fra venner eller bedrifter, les anmeldelser på nettet og verifiser selskapets referanser og lisenser.
2. Få en klar forståelse av tjenestene som tilbys :
- Sørg for at rengjøringsfirmaet kan tilby alle tjenestene du trenger, som tepper, gulvpleie, vindusvask og rengjøring av toaletter.
3. Vær tydelig om dine forventninger :
- Kommuniser spesifikke rengjøringsbehov og -preferanser, og sørg for at selskapet er klar over eventuelle spesielle krav.
4. Se etter riktig forsikring og binding :
- Sørg for at rengjøringstjenesten bærer ansvar, arbeidserstatning og skadeforsikring for å beskytte deg mot potensielle ulykker.
5. Be om et detaljert estimat :
- Få et skriftlig estimat som inkluderer alle tjenester og kostnader, inkludert skatter, tilleggsgebyrer eller kostnader for forsyninger.
6. Forespørsel om sikkerhet og bakgrunnssjekker :
- Sørge for at renholdsfirmaet ansetter pålitelige medarbeidere som gjennomgår grundige bakgrunnssjekker.
7. Arranger regelmessige rengjøringsplaner :
- Bestem hyppigheten av rengjøringsøkter som passer dine behov og budsjett, enten daglig, ukentlig, annenhver uke eller månedlig.
8. Vurder miljøvennlig praksis :
- Velg en rengjøringstjeneste som bruker miljøvennlige rengjøringsprodukter og -praksis for å prioritere bærekraft og redusere miljøpåvirkningen.
9. Etabler klare kommunikasjonskanaler :
- Oppretthold effektiv kommunikasjon med rengjøringsselskapet, inkludert kontaktpunkt, telefonnummer og e-post, for eventuelle endringer i tidsplanen, bekymringer eller spesielle instruksjoner.
10. Gi tilgangsordninger :
- Sørg for at rengjøringsteamet har tilgang til bygningen, kontoret eller eiendommen i løpet av de planlagte rengjøringstidene.
11. Sjekk referanser
- Be alltid om referanser fra tidligere kunder for å få en følelse av kvaliteten på arbeidet deres.
12. Be om prøverengjøring :
- Be rengjøringstjenesten om å gi en prøverengjøringsøkt for å vurdere kvaliteten på arbeidet deres og kompatibiliteten med dine forventninger før du forplikter deg til en langsiktig kontrakt.
13. Vurder ansattes antrekk og profesjonalitet
- Sørg for at renholdspersonalet ser profesjonelt ut og representerer din bedrift på en positiv måte.
14. Overvåk tilbakemeldinger fra ansatte og kunder
- Søk kontinuerlig tilbakemeldinger fra dine ansatte og kunder for å sikre at rengjøringsselskapet oppfyller dine standarder.
15. Plan for nødsituasjoner
- Ha en beredskapsplan på plass i nødstilfeller eller uventede situasjoner som kan påvirke renholdstjenestene.
16. Vurder grønne rengjøringsalternativer
- Se etter et rengjøringsfirma som bruker miljøvennlige produkter og praksis for å redusere miljøpåvirkningen.
17. Be om regelmessige ytelsesgjennomganger
- Be rengjøringsfirmaet om å gi jevnlige ytelsesvurderinger for å sikre at de oppfyller forventningene dine.