1. Identifiser kjerneproblemet:
- Begynn med å identifisere grunnårsaken eller kjerneproblemet som prosjektet ditt har til hensikt å løse. Dette bør være en spesifikk og fokusert bekymring.
2. Undersøk og forstå problemet:
- Gjennomfør grundig forskning for å få en helhetlig forståelse av problemet. Samle inn data, fakta og statistikk som støtter eksistensen og betydningen av problemet.
3. Definer målgruppen:
- Spesifiser gruppen eller individene som er direkte berørt av problemet og vil dra nytte av prosjektets løsning.
4. Vurder innvirkning:
- Beskriv konsekvensene av å ikke ta tak i problemet. Diskuter hvordan det påvirker målgruppen, interessenter eller en bredere kontekst.
5. Bestem betydning og haster:
– Forklar hvorfor dette problemet er verdt å løse og hvorfor nå. Fremhev viktigheten og det haster med å finne en løsning.
6. Vær tydelig og konsis:
- Fortell problemstillingen på en klar, direkte og kortfattet måte. Det skal være lett for alle å forstå.
7. Unngå tvetydighet:
- Bruk språk som er entydig og fritt for sjargong. Unngå å bruke vage eller subjektive termer.
8. Angi grenser og omfang:
- Definer tydelig grensene for problemet du har tenkt å ta tak i. Spesifiser hvilke aspekter av problemet du vil fokusere på og hva som ligger utenfor prosjektets omfang.
9. Løsningsorientert:
- Ramme inn problemformuleringen på en måte som innebærer behov for en løsning. Veiled leserne dine mot ideen om at et prosjekt er nødvendig for å løse dette problemet.
10. Oppfordring til handling:
- Avslutt problemformuleringen med en oppfordring til handling. Dette kan være en kort uttalelse som motiverer leserne til å støtte eller bidra til prosjektets løsning.
Eksempel på en problemerklæring:
> "Manglen på tilgang til rent og trygt drikkevann i landlige samfunn har resultert i høye forekomster av vannbårne sykdommer, redusert produktivitet og begrensede muligheter for utdanning. Dette prosjektet har som mål å utvikle et bærekraftig vannrensingssystem for å gi rent drikkevann, forbedre helseutfall, økende landbruksproduktivitet og styrke lokalsamfunn til å trives."
Husk at en effektiv problemformulering bør engasjere publikum, skape en følelse av at det haster og tydelig kommunisere behovet for et prosjekt for å løse det identifiserte problemet. Sørg for å skreddersy problemformuleringen til det spesifikke prosjektets mål og kontekst.