Din adresse
By, stat, postnummer
Dato
[Mottakerens navn]
[Mottakerens posisjon]
[Skolens navn]
[Skoleadresse]
By, stat, postnummer
Emne:Forespørsel om unnskyldt fravær på grunn av medisinsk tilstand på [dato]
Kjære [mottakerens navn],
Jeg skriver for å be om et unnskyldt fravær for barnet mitt, [barnets navn], som var fraværende fra skolen på [dato]. [Han/hun] opplevde høy feber, frysninger og andre symptomer på en sykdom, som krevde øyeblikkelig legehjelp.
[Child's Name] våknet på [Date] med en temperatur på 102 °F. Vi tok ham/henne umiddelbart til nærmeste akuttmottak, hvor han/hun ble diagnostisert med høy feber og øvre luftveisinfeksjon. Legen skrev ut medisiner for å håndtere symptomene hans/hennes og rådet oss til å holde ham/henne hjemme for hvile og restitusjon.
For å støtte vår forespørsel om unnskyldt fravær, har jeg vedlagt en kopi av [barnets navn]s legeerklæring fra akuttbesøket. Denne attesten bekrefter datoen og klokkeslettet for [barnets navn] sitt besøk, diagnosen og legens instruksjoner for hjemmehvile.
Vi forstår viktigheten av regelmessig skolegang og beklager eventuelle ulemper dette fraværet kan medføre. Vi forsikrer deg om at [barnets navn] er forpliktet til å ta igjen tapte kurs og vil returnere til skolen så snart hans/hennes helsetilstand tillater det.
Vi setter stor pris på din forståelse og omtanke for å unnskylde [barnets navn]s fravær. Hvis det er behov for ytterligere dokumentasjon eller informasjon, ikke nøl med å kontakte meg på de oppgitte kontaktdetaljene.
Takk for oppmerksomheten på denne saken.
Oppriktig,
Din signatur
Ditt innskrevne navn
Din kontaktinformasjon (e-postadresse og telefonnummer)