Hva er formålet med en bankavstemming?

Avstemming av bankkonto-transaksjonene med ditt månedlige kontoutskrift er kjent som bankavstemming. Prosessen krever at du sammenligner din bankkonto med rekordet av uttak, sjekker innbetalinger, innskudd og finansielle overføringer. Avstemminger hjelper deg med å sikre at balansen din er riktig, avgjøre hvilke utestående betalinger som ikke er ryddet og opprette uoverensstemmelser. Bankavstemming kan behandles for små bedrifter og personlige sjekker og sparekontoer, eller for bedriftens regnskapskrav.

Fastsettelse av kontosaldo

Avstemming av bankkontoen din til sjekker, uttak og innskuddsposter bidrar til å etablere din sanne saldo. Din balanseoverskridelse kan ikke gjenspeile utbetalinger som du har gjort, men som ikke er trukket fra din bokførte balanse. Å vite din sanne balanse er viktig for å unngå å overdrage kontoen din og sikre at du har tilstrekkelige midler til å dekke de nødvendige uttakene for regningsbetalinger eller bruke penger.

Avdekke problemer

Rutinemessig gjennomgang av bankkontoutskriften gir deg mulighet til å avdekke problemer. Bankautomatisering og menneskelig feil kan føre til transponerte tall, feil innskuddstillatelser og andre feil som kan påvirke totalkontoen din. En månedlig bankavstemming sikrer at problemer oppdages raskt, og rutinemessige vurderinger reduserer tiden det tar å analysere kontoen din. Månedlige bankavstemming kan også holde deg fra å savne frister for å rapportere uoverensstemmelser til banken din.

Identifisering av ukontrollerte sjekker

Ukontrollerte sjekker kan forårsake økonomiske problemer. Sjekker kan gå løs hvis de går seg vill i posten, blir skilt fra en regningsbetalingstub eller glemt. Å identifisere dine utestående sjekker kan hjelpe deg med å sikre at utbetalinger til kreditorene dine er gjeldende. Ukontrollerte sjekker kan føre til en overført konto hvis du glemmer den utestående forpliktelsen og stole utelukkende på kontoutskriften saldo.

Intern revisjon

Bankavstemming er en rutinemessig prosess i økonomi- og regnskapsdepartementene av de fleste bedrifter. Små bedrifter utfører avstemminger for å sikre nøyaktigheten av bøkene sine. Store selskaper kan bli pålagt å utføre månedlige bankavstemminger som en del av deres interne revisjonsprosesser og for å overholde føderal lov om kontanthåndtering.

Finansiell gjennomgang

Månedlig bankavstemming kan fungere som en uoffisiell finansiell gjennomgang. Ved å forene dine utgifter og innskudd kan du se pengestrømmen og avgjøre om du bruker mer enn du legger inn på kontoen. Gjennomgangen gir en oversikt over hvor pengene blir brukt, noe som kan føre til langsiktige økonomiske problemer som skyldes overforbruk.

, , ] ]