Helse og Sykdom
Få en avtale bok eller planleggeren . Med mindre du har mange avtaler hver dag , vil en ukentlig planner trolig gi nok plass til å skrive ned avtaler , og det vil tillate deg å få et fugleperspektiv av hver uke . Få en planlegger som også har en "To Do "-listen eller " Merknader " for hver uke . Bruker den hver dag . Ikke stol på hukommelsen . Skriv ned datoen og tidspunktet for avtalen eller aktivitet på det tidspunktet du planlegger det . Ikke ta snarveier . Ikke skriv avtalen ned på en lapp og figuren du vil overføre den senere
to
Start ved hjelp av en "to do" liste hver dag; . Bruke "Notes" eller " å gjøre "seksjoner i det daglige planlegger. Bruk listen til å holde styr på ting du må gjøre hver uke , spesielt hvis de påvirker tidsplanen . For eksempel , hvis du trenger å ringe eller kontakte folk for å sette opp avtaler, skrive disse oppgavene ned . Hvis du trenger å få eller organisere informasjon eller materiale før en avtale , sette dette på din daglige liste . Skriv inn i timeplanen din dag og tid når du vil utføre disse oppgavene .
3
Bruk planleggeren hver dag , hele dagen . Når noe kommer opp som trenger å bli tatt vare på , umiddelbart skrive det ned . Som du avtale eller dispensere med elementene , krysse dem ut . Dette vil bidra til å motivere deg til å fortsette å utvikle dine organisatoriske evner .
4
Lag daglige og ukentlige rutiner for å utløse , og etter hvert internal , avhengighet av planleggeren . For eksempel , hvis du har en rutine kaffe tidsplan , begynne å bruke kaffepauser som en trigger for å se på planleggeren . På samme måte bruker overganger som triggere . Rett før du begynner et planlagt møte eller arrangement , se på planen for å se hvor mye tid du har tildelt for denne utnevnelsen . Når du har fullført ett arrangement , se på din planlegger å se hva som kommer etterpå . Legg merke til hvor mye tid du har før neste punkt på timeplanen . Hvis du har en tendens til å " forsvinne" i en oppgave og kjøre over tid , bruke en timer .
5
Gjør månedlig eller kvartalsvis planlegging . Lag din langsiktige planen for faste forpliktelser . Se fremover 30 til 90 dager , og skrive ned alle møter , avtaler, tidsfrister og forfallsdatoer . Marker spesielt viktige avtaler, datoer og tidsfrister .
6
Gjør ukentlig planlegging . I begynnelsen av hver uke , gjennomgå kommende avtaler . Overfør elementer fra "To Do "-listen til planen å utpeke en dag og tid for hver enkelt.
7
Få i vane å se på planen for neste dag hver kveld og forberede seg dagen fremover . Skriv ned påminnelser om hva du trenger på toppen av din daglige timeplan . Still inn alarmen til å beregne god tid til å våkne , kjole , forberede og reise for å gjøre ditt første planlagte arrangement eller avtale . Se på timeplanen hver morgen .
8
Etablere daglige og ukentlige rutiner . For eksempel sette opp ganger hver dag når du vil ringe. Skriv ned hver samtale du trenger å gjøre , sammen med telefonnummeret og en påminnelse om hva samtalen handler om . Inkludere i din daglige rutine en tid når du vil organisere arbeidet plass og fjerne rot . Dette kan være et godt forspill , warm- up eller overgang aktivitet , eller du kan bruke den til å diversifisere din timeplan og bryte opp strekninger av mer dagligdagse oppgaver .
9
Dra nytte av dine varierende energinivået gjennom dagen. Hvis en aktivitet er kjedelig eller vanskelig for deg å konsentrere seg om , planlegge det for en tid av døgnet da du er mer våken og har bedre konsentrasjon . Eksperimenter for å finne når du gjør ditt beste arbeid .
10
Kjenn ditt behov for stimulering og variasjon , og spre den type aktiviteter som du planlegger i løpet av dagen . Planlegg " belønning " aktiviteter for etter at du har fullført særlig utfordrende aktiviteter . For eksempel planlegge en kaffe eller en matbit pause som en belønning for å betale regninger , fullføre papirarbeid , skrive et brev eller å gjøre en oppgave som utfordrer din konsentrasjon . I løpet av oppgaven , hvis du finner din oppmerksomhet drivende , minn deg selv på at du har en belønning som kommer .