Hvordan forbedre Multitasking

Effektiv tidsstyring handler om å bruke tiden fornuftig , fordi dagliglivet kan ofte være opptatt , hektisk , uorganisert og kaotisk . Du har bare 24 timer på en dag , så gjør alt du kan for å få mest mulig ut av det . En måte å gjøre det på er ved å mestre multitasking , noe som innebærer å gjøre mer enn én ting om gangen . Instruksjoner
en

Tenk ærlig om hvor mange aktiviteter du kan ta på hell i en dag . Sørg for ikke å overcommit , som for mye multitasking kan redusere kvaliteten på prestasjonene dine og selv redusere produktiviteten . Multitaske akkurat nok slik at du kan spare tid og bli interessert i dine aktiviteter .
To

prioritere. Lag en liste over alle dine daglige forpliktelser . Gå gjennom listen og rangere oppgavene fra mest til minst viktig . Deretter gruppere lignende oppgaver sammen, for å få mest mulig ut av din tid . For eksempel , hvis du trenger for å gjennomføre oppfølgende telefonsamtaler for jobbintervjuer på jobb , gruppen som oppgave med andre telefonrelatertesaker , som for eksempel å sette opp møter for sjefen din .
3

Satte scenen for multitasking . Før du begynner, samle alle de nødvendige verktøy og materialer , slik at du kan gå raskt fra oppgave til oppgave . Hvis du ønsker å fremheve viktige avsnitt av en arbeidsrelatert tekst rett etter at telefonsamtaler , for eksempel , må du kontrollere at du har highlighters for hånden . Det siste du ønsker å gjøre er å kaste bort 10 minutter på jakt etter merkepenner i pulten din .
4

Etablere frister . Lag mentale tidsluker . For eksempel, hvis du trenger å bestille kontorrekvisita , fortell deg selv at du vil fokusere på dette arbeidet i en time . Deretter skrive ut hva neste oppgave er og omtrent hvor lenge du må jobbe med det. Hvis du vet at du trenger å fullføre noe innenfor et bestemt tidsintervall , vil det være lettere å få produktiv og fortsette å jobbe .
5

Give hver oppgave din dypeste konsentrasjon . Multitasking kan ikke være en unnskyldning for å gjøre ting halvhjertet . Plasser all din oppmerksomhet på arbeidet på hånden ved å sette tanker om de andre tingene på prioriteringslisten ut av tankene dine .
6

Gå for korte pauser . Multitasking kan være overveldende , så er det viktig å slappe av og til gjennom pauser , om du går utendørs for en kort spasertur eller ha litt kaffe . Ta litt tid i mellom jobber for å samle tankene dine og tømme hodet . Den korte pause kan være alt du trenger for å aktivisere og komme tilbake i arbeids på full styrke .