Multitasking Ideas

Fra hjemmeværende til ledere , folk flest har å forholde seg til mer enn ett prosjekt av gangen . Dette kan være overveldende hvis du ikke vet hvordan du skal multitaske ; ting hoper seg opp , og plutselig tre tidsfrister nærmer samtidig. For å redusere stress og bevare din mentale helse , er det nyttig å utforske noen ideer for effektiv multitasking . Fysisk Record

En god måte å multitaske , er å holde en fysisk oversikt over hva du har å gjøre, og når du har tenkt å gjøre det . Du kan kjøpe en dag planlegger , bruker en elektronisk planlegger eller bare skrive lister på papir . Å ha en klar fysisk registrering av oppgavene på hånden gjør det lettere å huske dem og få dem gjort .
Schedule Struktur

Multitasking gjør det mulig å få langsiktige prosjekter gjort. Det er imidlertid ikke jobber med flere oppgaver på en gang . Du kan ha flere ting å gjøre i løpet av de neste ukene , men jobber på en av gangen . Hvis du deler ditt fokus for mye, du vil ikke få noe gjort . Multitaske på lang sikt , men fokusere på kort sikt .
Avbrytelser

Avbrudd komme som telefonsamtaler , folk spør deg spørsmål , e-post og alt annet som ikke er direkte knyttet til oppgaven . Når du jobber med en oppgave , lukker din e-post , må du slå av telefonen og gjør alt annet du kan for å eliminere distraksjoner . Dette vil gjøre deg i stand til å få oppgavene gjort uten å ta på nye.
Delegasjon

Du er ikke en ekspert på alt . Hvis du er en teamleder i en gruppe av geistlige arbeidere , dine ferdigheter er i planlegging , ledelse og koordinering med dine overordnede . Dine undersåtter , derimot , er bedre rustet for dataregistrering , arkivering og andre administrative oppgaver . Som teamleder , kan du multitaske mer effektivt ved å tildele hvilke oppgaver du er overkvalifisert til dine underordnede .