Hvordan være en produktiv saksbehandler

Når det gjelder sosiale tjenester , saksbehandlere gi en livline til noen nødvendige ressurser for sine klienter . Det er en jobb som kommer med en enorm mengde press og forventning , forårsaker mange saksbehandlere å bli overveldet med ansvar og mindre effektiv samlet . Imidlertid har nøkkelen til å være en produktiv tilfelle leder å gjøre med tidsstyring , bevissthet om de sosiale ansvar knyttet til en slik stilling , og evnen til å danne en pålitelig forbindelse med klienter. Instruksjoner
en

Segment arbeidsdagen . Det er så mange forskjellige måter at dagen kan bli spist opp av byråkrati , telefonsamtaler og folk som distraherer deg fra å håndtere direkte med din sak belastning . For å være en effektiv saksbehandler , segment dagen i henhold til ansvar . Gjennomføre kontormøter og kundebesøk i morgen , for eksempel. Forskning, fil , og samle informasjon rundt midt på dagen og foreta telefonsamtaler til kunder på slutten av dagen . Skriv ut en daglig oppgaveliste og bestemme en tidsperiode for å oppnå hver oppgave . Planlegging fremover for din hverdag vil sørge for at du er så produktiv som mulig .
To

innlemme teknologien i din saksbehandling prosessen . Det finnes mange typer programvare tilgjengelig for å spore klient avtaler , minner deg om viktige møter og overvåke klient fremgang . Jo mer automatisert et system du kan dyrke , jo mer tid du må bruke med dine kunder .
3

Opprettholde en åpen - dør-politikk . Tillate kunder å komme og snakke med deg om problemer de måtte ha oppstått i tilknytning til deres sak . Mens det er viktig å oppnå en to-do liste hver dag , er det like viktig å gjøre kundene en topp priority.A vellykket formidling av ressurser til kundene er målet for å løse eventuelle sosiale tjenester saken .
4

Schedule minst to i-kontoret dager hver uke , hvis det er mulig . Det er en overflod av papirarbeid i forbindelse med saksbehandling process.In de fleste tilfeller , er det relevant papirarbeid som ikke kan falle gjennom sprekkene . For å sikre at det ikke vil, planlegge minst en i - office dag ukentlig . Dette gir ikke bare deg en sjanse til å organisere saksmapper og lese gjennom hver enkelt for nye utbygginger , men det også sørger for at viktige papirer blir arkivert i hver og en av dine saker.