Hvordan lage en effektiv Planner

kan En effektiv planlegger hjelpe deg fullføre en liste over oppgaver , håndtere hendelser , og er fleksibel nok til å takle uventede invitasjoner eller forespørsler . Opplysningene lar deg vite at aktiviteter som må gjøres hver dag og den tiden som trengs for å fullføre dem . Denne kunnskapen forbereder deg også mentalt og /eller fysisk å takle to-do liste og tidsplan . Den type planner som brukes er basert på personlige preferanser , og kan være en smarttelefon , trykt planlegger eller bærbar PC. Planleggere kan også brukes som familie arrangører, adressebøker og økonomiske ressurser . Du trenger
Forhåndstrykt planner
Small tre ringperm ( ca. 9 " x 6 " )
College hersket løs blad papir for bindemiddel
pakke med skilleark med fane ( 5 per pakke )
2 vinyl ziplock poser otebook .
en pakke med tre ring stil telefon /adresse sider
Pen
Vis flere Instruksjoner
en

Avgjør om å ha to planleggere , en for arbeid og en annen for ditt personlige liv , eller man planlegger å håndtere begge deler. Å ha to planleggere kan skape et skille mellom arbeid og ditt personlige liv , men mangler fleksibilitet til å inkludere elementer som en påminnelse til pickup renseri på vei hjem .
To

Lag seksjoner i planleggeren på temaer av interesse for deg, hvis mulig . Noen titler kan inneholde mål , daglige , ukentlige eller månedlige kalendere, familie personlig informasjon , prosjekter, adresse boksider og ideer . En diverse delen kan dekke alt annet og en ziplock pose kan legges for relevante papirer som billetter .
3

Lag en liste over personlige prioriteringer og mål i rekkefølgen av betydning for deg . Sett både kortsiktige mål fra seks måneder til ett år og lengre sikt mål for områder som økonomi , relasjoner, karriere , helse og relasjoner .
4

Inkluder hullene av tid i timeplanen din . Sett grenser for hvor mye du realistisk kan prøve å oppnå i en dag . Sette av tid til ting som er viktig for deg , men ikke haster krever umiddelbar handling , for eksempel langsiktige mål og personlige prosjekter .
5

Utsett gjøre nye oppgaver eller delta på arrangementer til neste dag eller en mer passende tidspunkt , med mindre saken er virkelig haster . Du vil være mer forberedt på å takle elementene når du ta kontakt med planlegger i morgen .
6

Aksepter at enkelte prosjekter kan ta mer enn en dag å fullføre. Fokuser på å skape tid i planleggeren for prosjektet snarere enn å føle seg presset til å fullføre det på en dag . Hvis du bestemmer deg for å fullføre et prosjekt på en dag , bør du vurdere hvordan den tildelte tiden vil påvirke resten av oppgavene og arrangementer på timeplanen .
7

Deal med backlogs forårsaket av sykdom eller ferier ved å skape et etterslep fil eller en liste over oppgaver og hendelser . Hold deg oppdatert med daglige forpliktelser mens blokkering av litt tid hver dag til å redusere etterslepet .