Hvordan organisere My Week

Organisere uke med hell kan hjelpe deg å redusere og håndtere stress samt sikre at avtaler eller viktige oppgaver utføres på en riktig måte . Prosessen bør inkludere både personlige og din work prosjekter for å gi deg et håndterlig " kartet for å lykkes " som prioriterer de viktigste aktivitetene i løpet av uken , og også gjør det mulig for de uventede ting som dukker opp . Vellykket tid ledelse handler om å være ærlig med deg selv og sette realistiske forventninger . Den velorganiserte uke hengsler på god tid ledelse . Du trenger
årskalender med en " uke - på - blikk " ark arkiv Blyant
merkepenn på
Vis flere instruksjoner
1 En liste vil hjelpe deg prioritere og beregne tidslengder fra oppgaver .

Lag en liste over prioriteringer for uken på et eget ark som er kategorisert etter undertekster , for eksempel arbeid , familie , personlig . Hvis du kun bruker en elektronisk /web - basert kalender som iCalender , gå til " Notater " app for å lage lister .
To Opplyser de daglige oppgavene gjør det enkelt å overføre dem til i kalenderen din .

Mark elementene på listen din med merkepenn som må gjøres på en daglig basis . I din elektroniske /web - basert applikasjon , markere de daglige elementer med en stjerne eller endre skriftfargen for å betegne daglige oppgave .
3

Antall hvert av elementene i underkategorien " arbeid" i rekkefølgen av betydning . Nummer én bør være den viktigste oppgaven å fullføre, og det siste nummeret på listen bør være minst viktig oppgave å fullføre . Avslutt med å nummerere det personlige og familie underkategorier på samme måte.
4 Innspilling din daglige øverste prioriteringer jeg

de tre prioriterte elementer fra hver underkategori som er også fremhevet som daglige oppgaver og blyant dem inn på din kalenderen i sine påfølgende dager . I den elektroniske kalenderen , velg " ny hendelse" og skriv inn de prioriterte elementer på sine datoer , sette varsler for ethvert element som trenger en.
5 Sørg for at daglig kalenderen plass er tilstrekkelig for notasjoner .

Record eller skriv inn de gjenværende topp 04:57 prioriterte elementer fra hver av de tre underkategorier på de dagene de må gjøres .
6 Personlig tid for deg selv kan være noe du liker som er de- stressing .

Vurdere de oppgavene som er planlagt for hver dag for å sikre at du ikke har over- planlagt en dag eller uke . Hvis du har tid til overs og kan legge inn flere elementer på bestemte dager eller til og med som en lav prioritet daglig oppgave , bør du vurdere å legge inn hva som er fornuftig . Husk å prioritere litt nedetid for deg selv hver dag .
7 av fullførte oppgaver fra prioriteringslisten slik at de ikke får lagt inn til neste ukes timeplan .

Legg to eller tre "fleksible " oppgaver på bunnen av hver dag bare i tilfelle du har ekstra tid en dag og ønsker å ta på noe du normalt ikke ville være i stand til å få til . Å ha en gå - til listen over fleksible tilleggsoppgaver vil spare deg for tid , holde prioriterte oppgaver på mål og hindre ubesluttsomhet på hva andre oppgaver du kanskje har tid til å oppnå.
8

Hold prioritert liste over oppgaver og henvise til det på slutten av uken til å gjøre neste ukes prioritert oppgave tidsplan . I din elektroniske kalender , kan du bare dra de hendelser som oppstår på nytt neste uke i neste uke på deres riktig dag .