Helse og Sykdom
Aktivt involverte foreldre er nøkkelen til de mest vellykkede ungdomsministerprogrammene. Å holde dem informert om hendelser og utviklinger er viktig for å sikre deres støtte og engasjement. Som ungdomsgruppe voksenleder eller ungdomspastor er det opp til deg å få en innbydende og informativ tone i kommunikasjonen med dem, enten skriftlig eller personlig. Når det oppstår behov for å holde foreldremøte, skriv et vennlig, kortfattet brev for å informere foreldrene om møtet - og ta med en agenda for å gjøre det mulig for dem å forberede seg på møtet.
Sett en tid og dato for ungdomsgruppen foreldre møte, og sikre et passende sted for møtet. Sett møtet informasjon på kirken kalenderen og i nyhetsbrevet eller ukentlig bulletin å publisere det mye. Hvis du vil ha bestemte personer utenfor foreldrene til å delta i møtet, som din pastor, inviter dem godt i forkant for å sikre at de kan delta.
Utkast til en kort, vennlig brev til foreldrene, invitere dem til møtet. Hvis du kjenner alle foreldrene personlig, kan du bruke en uformell hilsen som "Kjære John og Sue" for å åpne brevet. Ellers kan du bruke en hilsen som «Kjære ungdomsgruppeforeldre» eller «Kjære Herr og Frøken Smith».
Bruk ditt innledende avsnitt for å invitere foreldrene til møtet, med henvisning til dato, klokkeslett og sted for arrangementet. Merk at du inkluderer en separat møteagenda som følger med brevet. Beskriv deretter mål og formål for det foreslåtte møtet. Ikke list hvert element du har tenkt å dekke, men uthev de viktigste problemene slik at foreldre forstår betydningen av møtet og vet hva du kan forvente. Legg til flere avsnitt som nødvendig for å gi relevant bakgrunnsinformasjon om problemene du planlegger å diskutere på møtet.
Lukk brevet ved å spørre foreldrene om å få vite om de kan delta , og gir kontaktinformasjonen din slik at de kan nå deg via telefon eller e-post. Legg vekt på viktigheten av foreldrenes engasjement i et vellykket ungdomsministerprogram og avslutt med å si at du gleder deg til å se dem på møtet, høre deres innspill på problemene og bli bedre kjent med dem. Bruk en tradisjonell lukking som "Vennlig hilsen" eller "Respektivt", etterfulgt av fire tomme linjer og ditt trykte navn. Skriv navnet ditt i de tomme mellomrom, over det trykte navnet. Hvis det er hensiktsmessig, vil du kanskje bruke en avslutning som "Din i Kristus" eller "I hans navn."
Lag en agenda for møtet med foreldrene til ungdomsgruppemedlemmer . Legg på agendaelementer i prioriteringsordre, for å sikre at du først får de viktigste problemene. For å sikre at møtet forblir på sporet, tilordne omtrentlige tider for diskusjon til hver dagsorden. For eksempel kan du legge merke til i agendaen din, Innføring av ungdomsgruppeoffisorer (5 minutter), Oversikt over kommende ungdomsgruppeventiler (15 minutter) og Diskusjon av kostnader og innsamling av oppdrag for oppdragsreise (15 minutter).
Proofles ditt brev og møte dagsorden. Hent en nåværende liste over ungdomsgruppemedlemmer og deres foreldre. Pass på å sende hver forelder en kopi av både brevet og dagsordenen. Send brevet med sneglepost for å sikre at det går direkte til dine ønskede mottakere. Send brevet minst to hele uker før møtet - og send en en-til-to-linje e-postpåminnelse noen dager før møtesedoen.